关于调整《宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表》的通知
各居民委员会:
根据城市社区档案管理办法第11号令和普陀区档案局的精神,为进一步加强居委会档案工作,提高其标准化、规范化、科学化的管理水平,更好地为社区管理工作服务,街道对《宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表》作了调整和修订,现印发给你们,请结合本居委实际情况认真贯彻执行。
附件:《宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表》
宜川路街道办事处
2018年1月17日
宜川路街道居委会文件材料归档范围和保管期限表
序号 | 归档内容 | 保管 期限 | 归档 部门 |
1 | 文书档案 | ||
1.1 | 社区党群管理类 | 党总支 (工、青、妇) | |
1.1.1 | 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件 | 永久 | |
1.1.2 | 本社区组织简介、人员编制等文件 | 永久 | |
1.1.3 | 本社区党组织会议、社区居民委员会会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等 | 永久 | |
1.1.4 | 本社区组织召开党员大会、居民会议、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等 | 永久 | |
1.1.5 | 本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料 | 永久 | |
1.1.6 | 本社区处理问题、事件的惩处决定 | ||
1.1.6.1 | 受到警告(不含)以上处分的 | 永久 | |
1.1.6.2 | 受到警告处分的 | 30年 | |
1.1.7 | 对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件 | 永久 | |
1.1.8 | 对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件 | 10年 | |
1.1.9 | 本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、本社区志愿者队伍人员名单等 | 永久 | |
1.2 | 社区管理类 | 居委会 (卫生、宣传、计生) | |
1.2.1 | 本社区组织召开的重要会议的典型记录、交流、代表发言、简报等 | 30年 | |
1.2.2 | 本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 | 10年 | |
1.2.3 | 本社区召开的一般会议的交流、代表发言等 | 10年 | |
1.2.4 | 本社区开展 居务公开、民主评议工作过程中形成的文件 | 永久 | |
1.2.5 | 上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件 | ||
1.2.5.1 | 重要的 | 永久 | |
1.2.5.2 | 一般的、本社区工作汇报 | 10年 | |
1.2.6 | 本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件 | ||
1..2.6.1 | 年度和年度以上的计划、总结、统计、重要专题的调研报告 | 永久 | |
1.2.6.2 | 年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研报告 | 10年 | |
1.2.7 | 本社区专题活动形成的文件 | ||
1.2.7.1 | 重要的(如各类创建活动等) | 30年 | |
1.2.7.2 | 一般的(如精神文明教育、文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育和计划生育等活动) | 10年 | |
1.2.8 | 上级颁发的关于社区居委会工作的文件 | ||
1.2.8.1 | 法规政策性文件 | 30年 | |
1.2.8.2 | 规范性、一般性文件 | 10年 | |
1.2.9 | 本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示 | ||
1.2.9.1 | 重要业务问题的 | 永久 | |
1.2.9.2 | 一般业务问题的 | 30年 | |
1.2.10 | 本社区编辑、编写的文件 | ||
1.2.10.1 | 大事记、组织沿革等 | 永久 | |
1.2.10.2 | 简报、情况反映、工作信息等 | 10年 | |
1.2.11 | 关于本社区的新闻报道 | 10年 | |
1.2.12 | 本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等 | 30年 | |
1.2.13 | 针对本社区人员的表彰、奖励等文件 | ||
1.2.13.1 | 受县级(含)以上表彰、奖励的 | 永久 | |
1.2.13.2 | 受县级以下表彰、奖励的 | 30年 | |
1.2.14 | 本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件 | ||
1.2.14.1 | 重要的 | 永久 | |
1.2.14.2 | 一般的 | 10年 | |
1.2.15 | 本社区居委会国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接凭证等)文件 | ||
1.2.15.1 | 重要的 | 永久 | |
1.2.15.2 | 一般的 | 10年 | |
1.2.16 | 本社区接待工作的计划、方案 | ||
1.2.16.1 | 重要的 | 30年 | |
1.2.16.2 | 一般的 | 10年 | |
1.2.17 | 本社区信息、档案、保密工作中形成的文件 | 10年 | |
1.3 | 社区服务类 | 民政 | |
1.3.1 | 本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保等文件 | 永久 | |
1.3.2 | 本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件 | 30年 | |
1.3.3 | 本社区居民殡葬火花初审证明、存根、登记册 | 30年 | |
1.3.4 | 本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册 | 10年 | |
1.3.5 | 本社区物业管理制度公约 | 30年 | |
1.3.6 | 本社区服务工作计划、总结和报告 | 30年 | |
1.3.7 | 本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件 | 10年 | |
1.3.8 | 本社区内各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件 | 30年 | |
1.3.9 | 本社区公益慈善事业的经费等筹集办法、资金及使用情况的文件 | 10年 | |
1.3.10 | 本社区居民家庭及成员基本情况登记表 | 30年 | |
1.4 | 社区治安类 | 治保、调解 | |
1.4.1 | 本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设方面的规定、制度、宣传教育等文件 | ||
1.4.1.1 | 重要的 | 30年 | |
1.4.1.2 | 一般的 | 10年 | |
1.4.2 | 本社区治安防范队伍人员名单 | 30年 | |
1.4.3 | 本社区各种民事调解、纠纷处理的文件 | ||
1.4.3.1 | 涉及房产、资产的 | 永久 | |
1.4.3.2 | 影响重大的 | 30年 | |
1.4.3.3 | 一般的 | 10年 | |
1.4.4 | 本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人群的教育、服务、管理工作 | 30年 | |
2 | 设备档案 | 居委会 | |
2.1 | 依据性文件 | 30年 | |
2.1.1 | 购买设备的调研、认证 | ||
2.1.2 | 购买设备的申请、批复文件 | ||
2.1.3 | 购买设备的合同、协议 | ||
2.1.4 | 购买设备过程中洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检 | ||
2.2 | 开箱验收文件 | 30年 | |
2.2.1 | 设备开箱验收单 | ||
2.3 | 随机文件 | ||
2.3.1 | 设备的合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等 | ||
2.3.2 | 设备随机的图样及其他文字 | ||
2.4 | 维修文件 | 30年 | |
2.4.1 | 设备维修记录单 | ||
2.4.2 | 设备检查维修记录 | ||
3 | 音像档案 | 居委会 (宣传) | |
3.1 | 照片 | ||
3.1.1 | 主要职能活动中形成的照片 | 永久 | |
3.2 | 光盘 | ||
3.2.1 | 主要职能活动中形成的光盘 | 永久 | |
4 | 实物档案 | 相关条线 | |
4.1 | 奖状 | ||
4.1.1 | 受市级以上表彰、奖励的 | 永久 | |
4.1.2 | 受区级表彰、奖励的 | 30年 | |
4.2 | 奖牌 | ||
4.2.1 | 受市级以上表彰、奖励的 | 永久 | |
4.2.2 | 受区级表彰、奖励的 | 30年 | |
4.3 | 奖杯 | ||
4.3.1 | 受市级以上表彰、奖励的 | 永久 | |
4.3.2 | 受区级表彰、奖励的 | 30年 | |
4.4 | 证书 | ||
4.4.1 | 受市级以上表彰、奖励的 | 永久 | |
4.4.2 | 受区级表彰、奖励的 | 30年 |
2018年1月