关于印发《曹杨新村街道办事处主任办公会议制度（修订）》的通知

相关科办、部门、中心及单位：

《曹杨新村街道办事处主任办公会议制度（修订）》已经街道办事处研究同意，现印发给你们，请遵照执行。

曹杨新村街道办事处

2016年1月25日

曹杨新村街道主任办公会会议制度（修订）

（2016年1月起）

为加强街道办事处工作的整体推进，强化科学、民主、规范、高效的管理，进一步完善主任办公会会议的内容和程序，结合工作实际，制定本制度。

一、会议安排

1.主任办公会每周一次，一般定于每周一下午召开，按照全体会议和专题会议交替的形式进行。如遇节假日、重要节点、紧急任务、会议冲突等特殊情况，可以根据需要调整或临时召集。

2.主任办公会全体会议的出席范围为街道办事处主任、副主任、协助行政工作的调研员或副调研员、纪检监察室主任、党政办主任、事业办主任、平安办主任。以上出席范围岗位空缺时，一般由负责相关工作的同志代为出席。如有需要，可召集扩大会，出席范围视需要确定。主任办公会专题会议的出席范围根据专题内容确定。

3.主任办公会一般由街道办事处主任主持。主任有事不能出席时，可委托一位副主任主持。

4.因特殊原因不能到会的人员应提前向会议主持人请假，并安排分管部门的负责人代会。会后，代会人员应及时向其通报会议有关情况。

5.党政办安排专人负责会议记录，并形成会议纪要，经办事处主任签发后存档备查。同时，下发与会人员遵照执行。

二、议题范畴

1.传达贯彻上级有关会议和文件的精神，根据区委区政府、区相关部门和街道党工委部署，研究需要街道办事处推进和落实的重要工作。

2.讨论研究街道办事处年度财政预算编制、调整和执行等方面的情况。

3.讨论研究需街道党工委审议的事关公共管理、公共安全、公共服务方面的重大工程和项目。

4.讨论研究街道办事处指标性工作、阶段性重点工作、特色工作的开展和推进。

5.讨论研究街道办事处工作中存在的突出问题、矛盾和困难。

6.讨论研究以街道办事处名义举办或协办的重大活动的筹备及组织。

7.讨论研究有关加强街道办事处机关建设、行政效能、政风行风建设和行政监察工作的制度和措施。

8.街道办事处在全面履职中需要通报和审议的其他重要事项。

三、议题申报

主任办公会的议题坚持分类申报的原则：

1.通报类议题：主要指贯彻性、全局性的内容、需要行政领导班子及时研究了解的重要工作以及存在的普遍性、倾向性问题。此类议题一般以口头汇报为主，要求通报的事项、反映的情况及时、客观、准确。

2.审议类议题：主要指需要行政领导班子研究并决策的重要事项。此类议题要按民主决策的程序和要求，与区级和街道相关部门充分协调，并广泛听取其他分管领导的意见，酝酿成熟后方可申报上会。其中，涉及社区规划、民生保障等重大工程项目的议题，应事先组织过相关论证；涉及社区居民切身利益的重大项目，应以座谈会、听证会等形式提前听取意见和建议；资金使用在5万元以上（含5万元）需会议审议的活动或项目，应有具体明细。

3.专题类议题：主要指需要重点推进的试点工作、创新工作或群众反映强烈的突出问题等。此类议题一般由街道办事处主任提出，科办、部门或中心也可根据工作的实际情况提出。

主任办公会议题的申报程序：会前充分酝酿—分管领导提出（一般于周五下班前），其中审议类议题一般应同时提供相关材料—党政办汇总—报办事处主任审定。

四、会议程序

主任办公会全体会议一般按以下程序进行：

1.由议题相关的科办主任、部门或中心负责人汇报情况，汇报应围绕主要内容和实质性问题。要求简明扼要，一般不超过10分钟。其中，每月的第一次主任办公会全体会议应当汇报上月重要工作、重大活动推进完成情况以及本月安排预报。

2.由分管领导补充议题汇报的有关情况和意见。

3.与会人员对议题发表意见和建议。

4.办事处主任对议题的讨论情况进行总结，并提出处理意见。

五、工作督办

经主任办公会讨论决定的重要事项，以正式会议纪要为准。会议纪要是贯彻、督查、督办各项工作落实情况的主要依据。在执行过程中，各分管领导和职能部门必须切实负起责任，按照工作要求在规定的时间内，抓推进、抓落实、抓成效。党政办负责相关督办工作。

同时，参会人员应严格执行保密制度，对于会上涉及的保密内容，不得对外泄露。