办事有准则、服务有温度!普陀区全力办结档案转递难题 2026年09月09日

来源: 上海普陀

  “档案转递出现问题,实在不知道该怎么办!”不久前,一位市民带着密封的人事档案,焦急地来到普陀区就业促进中心(以下简称:区就促中心)窗口求助。因急需使用档案内材料办理后续公证业务,希望能尽快将档案存放妥当。

  按现行规定,流动人员人事档案转递须通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式开展,严禁个人私自携带、保管人事档案。而且,工作人员核查发现,该市民原工作单位工商状态仍为“存续”,按照规定,档案必须由原单位依规退回。

  进一步沟通得知,该市民此前对档案管理规定并不了解,在不知情的情况下接收了个人档案。此后,虽多次联系原单位及关联方,但均遭推拒。眼看公证业务办理期限日益临近,该市民多方奔走无果,焦虑情绪持续累积,一时间,陷入“有档无处放”的两难境地。

  窗口“兜底”,于“无门”处寻路径

  面对政策规定与群众急难的现实矛盾,普陀区选择了向前一步——在政策框架内,主动帮群众打通堵点。工作人员首先从各人社领域经办部门及其相关业务系统中调取该单位全部预留联系方式,逐号拨打,却均未获有效反馈;继而追踪至其曾隶属的上级控股公司,对方又以该企业已完成划转剥离为由婉拒协助。

  线索一度中断,但服务并未止步。依托国家企业信用信息平台、企查查及本区乃至外区经济管理部门等多渠道交叉核验,功夫不负有心人,工作人员最终与企业法人取得联系。然而首次沟通,对方即以“企业已歇业、无在沪办公人员”为由,表示不便办理。

  “再试一次。”工作人员多次致电,耐心阐明政策规定与个人档案缺失的实际影响。一次、两次、三次……企业法人最终被这份执着与诚意打动,同意委派专人处理此事。

  难题“破解”,档案顺利“归位”

  在企业法人指派专人对接后,区就促中心立即将转递流程清单、材料模板、注意事项一次性详尽告知,并安排专线全程指导。8月,该单位工作人员持合规介绍信及密封完好的人事档案至区就促中心窗口,顺利完成退档交接。区就促中心第一时间告知市民本人前往办理后续公证事宜。

  历时月余,这份棘手的“档案漂流难题”圆满解决。该市民连连道谢:“没想到一个看似办不成的事,真的被你们办成了。”

  “每一次诉求背后,都对应着一个具体的人、一件亟待解决的事。”普陀区相关负责人表示,档案管理规定是刚性的,但为民服务的初心是柔性的。面对“有档无处放”的困局,区人社部门主动担当,全力为群众破解办事堵点,不仅让一位市民的燃眉之急得以化解,也为同类复杂情形积累了一份可复制、可推广的处置经验,后续将继续在严守政策底线的前提下,优化疑难问题响应机制,努力让每一次窗口服务,既有规章的尺度,更有关怀的温度。

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