群众当主角,声音被听见!普陀以“差评闭环”优化办事体验 2026年11月04日

来源: 上海普陀

  近日,在普陀区打造“高效办成一件事”最佳体验地“开放麦”第一季活动中,企业办事人、外籍办事人员轮番上台,分享办事体验。企业办事人刘先生说,以往办事需要线下跑腿,缺少专业指导,出证周期较长;“现在可以全程电子化,营业执照和食品认证材料在家里就能上传申报,电脑里有模板,也能下载到手机微信里。”

  “开放麦”活动现场

  西班牙籍人员Joel Jordana Gras所在企业需办理股东变更及财务负责人护照信息变更。面对语言不通、流程不熟、材料格式特殊等困难,双语窗口工作人员代为填表、逐项核对,提供文件翻译和政策讲解,企业变更事项顺利办结。

  从“线下跑”到“网上办”,从“自己摸”到“专人帮”,办事体验的变化,得益于普陀区深化政务服务“好差评”制度落地,着力打造可视、可感、可追溯的服务“回音壁”。

  “好差评回音壁”

  “如果‘回音壁’只是把数字挂在大屏上好看,那它和一块普通显示屏没有区别。”普陀区城运中心(区政务服务中心)政务服务科副科长吕杰说。普陀的“好差评回音壁”是一套可视化闭环:差评触发预警,责任定向派单,限期整改,事后回访核验。数据显示,2026年10月,普陀区28家窗口单位线下办件量41625件,差评9件,差评率0.02%,在政务服务评价体系里,这是一个相当耀眼的“成绩”。但区政务服务中心更关心的是,这9条差评提交之后,去了哪里、改了什么?

  “回音壁”上反复出现的高频词是排队等候时间长、咨询引导分散、办事重复跑动。这些属于大厅动线设置、前后台业务衔接上的结构性摩擦。对此,区政务服务中心增设引导服务点位,前移咨询窗口,动态调整大厅功能布局。窗口工作人员许玉昆说,过去群众进门先取号排队,现在引导岗位前置,很多问题在排队发生之前就被截住了。

  更深的变化发生在窗口内部。《窗口人员应知应会手册》随之修订,窗口人员角色定位从“被动收件”向“精准预审、主动靠前”转变。预审发生在取号之前,引导发生在排队之前,改造发生在差评之前。吕杰说,回音壁上最被看重的不是好评数量,而是那些“已经整改完毕、回访确认满意”的差评记录:“一条差评从挂上去到销号,中间改了什么,比最后那个‘满意’更重要。”

  前不久,多地政务服务领域持续优化评价考核导向,更加注重问题整改实效,不唯满意率指标。如果说“允许不满意”卸下的是考核端的形式主义压力,普陀的“回音壁”则试图回答每一条差评是否被当作问题拆解,能否真正撬动流程痼疾。话筒递给群众之后,回音不在大屏的满意度曲线上,而在重新设计过的办事动线里,在窗口人员从“收件员”变成“预审员”的那一步里。

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