为贯彻落实全面推进政务公开工作要求，加强政务阳光透明，广泛听取基层意见，提高会议效率，全面增强重大行政决策行为的科学性、民主性，保障人民群众的知情权、参与权和监督权，将“五公开”要求落实会议办理程序，特制定本制度。

一、涉及下列议题的会议，可邀请利益相关方代表、公众代表、专家、媒体等列席。

（一）、涉及人民群众切身利益的重大决策事项；

（二）、经济社会事业发展的重要规划、重大工程和重点项目建设的规划；

（三）、人民群众关注的重点、热点、难点问题；

（四）、其他有必要邀请代表列席的问题。

二、区建管委各部门制定会议方案时，应提出是否邀请有关方面人员列席会议、是否公开以及公开方式的意见，随会议方案一同报批。

三、各方列席代表须具备如下条件：

（一）、具备良好的政治思想素质和综合素质，有一定的参政议政能力和较高的参政议政热情；

（二）、为人正直，公正无私，善于谏言，有一定的群众基础，能够代表广大党员群众的意愿；

（三）、遵纪守法，无不良行为记录，具有相应的民主政治权利。

四、各方列席代表的权利：

（一）、对拟决策事项开展调查研究，搜集社会各方的意见建议。

（二）、就拟决策的内容、理由、依据等相关资料向有关单位机关进行咨询；

（三）、会上有权要求发表意见和建议

五、安排各方代表列席的会议，会议召开三天之前会议主办方通过网站、电话等，公开或定向发出邀请，会议召开24小时前完成确定人员，报委办公室备案，并通知相关人员到会列席。

六、列席代表对会议议题的意见和建议，可以在会前或会后以口头或书面形式反映，由具体负责人进行归纳整理，对代表意见采纳情况和会议决定情况，以书面形式告知列席会议的代表

七、会议议题已公开征求意见的，应一并附上意见收集和采纳情况的说明

八、会议纪要应说明列席人员和公开征求意见建议采纳情况。